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Coaching Ein Dauerthema: Die Sitzungen - Kosten- oder Produktivitätsfaktor? (24.Nov 2004) |
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Mittlerweile wissen es alle: Sitzungen sind teuer und bringen, leider allzuoft, nur beschränkt nützliche Ergebnisse. Trotzdem wird weiterhin ein grosser Teil der Arbeitszeit in wenig produktiven Sitzungen verbracht. Tendenz steigend. Warum? Am mangelnden Wissen kann es nicht liegen. Es werden viele Bücher und Seminare zu diesem Thema angeboten. In praktisch jeder Management-Zeitschrift wird das Thema behandelt samt Tipps, Ratschläge und allerlei Checklisten. Mangelnde technische Unterstützung kann auch nicht der Grund sein. Heute gelten Beamer, Palmhand-Organisator, vernetztes Notebook mit direktem Zugriff auf sämtlichen Datenbanken und Informationen und vieles andere mehr. als Standardausrüstung einer Besprechungszimmer. Ein Drittel der Meetings gelten als unproduktiv. Was haben diese Meetings gemeinsam? Sie haben mit der Firmenkultur zu tun! Mit der Angst am und um den Arbeitsplatz! Fühlt sich einer an seiner Stelle bedroht, so sucht er den Schutz der Gruppe. Als Vorgesetzte erfährt der Mensch das Bedürfnis einen Schutzschild aufzubauen. Er geht aktiv vor, scharrt seine Leute um sich herum und ruft zum Zusammenhalten auf. Das gibt ihm das Gefühl geborgen zu sein. Als Kollege ist sein Verhalten eher reakiv. Er versucht nicht aufzufallen und geht brav an die vom Chef einberufenen Sitzungen. Dort muss man aber zeigen, dass man was drauf hat und beteiligt sich rege an den Diskussionen. Hauptsache, man fällt nicht durch mangelndes Interesse oder durch allzu kritisches Verhalten auf. Einfach mitmachen, lautet die Devise. Bücherquellen nennen 15 % der effektiven Arbeitszeit als Mass für die unproduktiven Meetingzeit. Mit den entsprechenden Personalkosten. Nicht miteingerechnet sind die möglichen Gesundheitskosten und vor allem die Kosten der aus Zeitmangel hastig getroffenen und somit nicht optimalen Entscheidungen. Dieser Kreis muss durchgebrochen werden. Mit der Methodik “Gemeinsame Ziele für den gemeinsamen Erfolg” legen wir die Basis für eine offene und kooperative Arbeitskultur, die auch die Selbstverantwortung fördert. Damit wird ein wichtiger Beitrag zum guten Ergebnis der Firma geleistet. Wünschen Sie mehr Auskünfte. Nehmen Sie Kontakt mit mir auf: Tel.: 01 9404642 oder per Mail: jprickli@JPR.ch Ich freue mich auf Sie. JPR Concepts & Innovation Jean-Pierre Rickli |
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